7月17日,国家档案局2023年科技立项项目课题组成员中山大学信息管理学院博士研究生王春蕾一行赴宝应县鲁垛镇何家村开展村级档案查询单位走访调研。县档案馆副馆长苗茜及相关科室工作人员陪同调研。
此次课题组由中国人民大学信息资源管理学院、中山大学信息管理学院相关专家共同组成,课题组一行先后实地查看鲁垛镇何家村党群服务中心档案查询窗口、档案室,并就
“村级档案查询单位”试点建设经验进行座谈交流。
座谈会上,县档案馆、何家村相关人员就档案查询窗口设立情况、村级档案工作现状、档案数字化加工进程、档案宣传育人工作经验等进行了详细介绍。课题组王春蕾博士对我县村级档案查询工作给予高度肯定,为国家档案局科技立项项目“村级档案赋能乡村振兴的内在机理与创新路径研究”带来启发,积累素材,表示将继续与县档案馆保持联系,共同探讨村级档案赋能乡村振兴的创新路径,高质量完成课题研究。
为充分发挥档案服务便民利民惠民的作用、助力基层治理体系建设,充分发挥宝应县档案馆公共服务功能,2022年8月县档案馆选取鲁垛镇何家村作为村级单位试点,依托村级党群服务中心建立档案查阅便民服务平台,成功在扬州市首次推动“县、镇、村”三级联动查询服务。为确保档案查询窗口顺利进驻何家村,县档案馆联合何家村通过召开相关人员会议、明确具体的档案查阅工作流程、工作要求和应遵守的法律法规、信息安全保障等内容,并与何家村签订“档案查阅便民服务协议”,制定利用服务指南和利用范围。2022年8月至2024年7月16日,何家村共接待查档人员103人次,利用档案81卷件。县档案馆将继续坚持问题导向,不断优化工作模式,对村级档案查询单位实施过程中发现的问题及时提出修订意见,做好相关查询流程管理的规范化建设、智能化建设,进一步细化管理流程,在不断完善标准中改善和提升档案查询管理工作水平,全力打造可复制、可推广的村级档案查询经验样板。