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卫生局:着力“四个强化”,不断提升干部人事档案工作水平
发布日期: 2013/5/23

  卫生局:着力“四个强化”,不断提升干部人事档案工作水平

  近日,县卫生局根据上级部门对干部人事档案管理的新要求,提出着力“四个强化”工作思路和工作措施,不断推动干部人事档案工作上水平。

  一、强化责任意识,提高思想认识。牢固树立干部人事档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”责任意识。在档案审核过程中始终坚持“三明确”:一是任务明确。每年抽调政治素质好、责任心强的办公室主任协助整理,组织学习干部人事档案相关制度和审核标准、程序、要求,明确工作任务和个人工作职责。二是重点明确。把“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查。三是目的明确。把干部档案的准确、真实作为工作的最终目的。

  二、强化具体要求,规范档案管理。对照《干部人事档案材料收集归档规定》,突出抓好三个重点:一是突出抓好材料收集。坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,主动与相关单位及人员联系、索要,做到收集整理不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备。二是突出抓好鉴别工作。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。

  三、强化制度建设,提升工作水平。严格执行干部人事档案管理工作七项制度,规范了工作台账,先后建立健全了干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,全面规范档案的查、借、用、转等管理程序,使档案工作达到室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人的要求。四是强化基础投入,保证工作效率。在局机关工作人员多、办公室特别紧张的情况下,我局在机关二楼设立了专门的档案库房。前几年,机关办公经费紧张的情况下,购置了总容量达30多立方的档案密集架,硬件设施进一步硬化。还为档案室更新了电脑、复印机、扫描仪和干部档案新版软件,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。