为认真做好机关档案工作,提高档案管理的科学化水平,县委组织部安排专人负责此项工作,要求人员到位、管理到位、责任到位,注重及时收集、规范整理、严格保管,进一步加强了档案管理水平。
注重及时收集,确保全面归档。定期向各科室收集归档材料,做到及时、准确、完整地收集,应归档的文件材料质量符合国家规范要求,无积存零散文件。
注重规范整理,确保整齐有序。严格按照档案整理的要求进行科学分类整理,做到档案管理工作规范化、信息化。
注重严格保管,确保档案安全。进行专库专柜保管,并明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,确保档案保密性和借阅的规范性。
目前,整理归档2013年度文书档案共1646件:永久卷989件;30年卷185件;10年卷472件。(陈静)